Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Obronnych należy w szczególności:
1) prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkańców;
2) aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych;
3) załatwianie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli RP oraz cudzoziemców;
4) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie meldunków, wydawania
dowodów osobistych oraz udostępniania danych osobowych;
5) przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dowodów osobistych;
6) udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Mieszkańców,
Rejestru Wyborców;
7) sporządzanie Rejestru Wyborców w wyborach powszechnych oraz udostępnianie spisu
wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie
pełnomocnictw do głosowania;
8) sporządzanie rejestru i listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej;
9) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji;
10) nadawanie korespondencji wychodzącej i współpraca z Urzędem Pocztowym;
11 (wykonywanie czynności kancelaryjnych i bieżąca obsługa sekretariatu;
12) informowanie Interesantów o funkcjonowaniu Urzędu, sposobie załatwiania spraw
oraz udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania Mieszkańców;
13) prowadzenie rejestru składanych ofert na przetargi;
14) prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego oraz współpraca w tym
zakresie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz administracją rządową;
15) prowadzenie spraw obronnych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Wojewódzkim Sztabem Wojskowym;
16) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej;
17) planowanie, organizowanie i koordynowanie ćwiczeń, szkoleń i treningów w ww. zakresach spraw;
18) przygotowanie spraw związanych z przygotowaniem klasyfikacji wojskowej;
19) nadzór i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach;
20) współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy;
21) współpraca z Policją w sprawach bieżących oraz w zakresie zawartych umów
22) realizowanie działań prewencyjnych dotyczących bezpieczeństwa;
23) prowadzenie ewidencji dokumentów i materiałów niejawnych;
24) przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń o organizowaniu zgromadzeń;
25) wydawanie decyzji o zakazie zgromadzeń, o rozwiązaniu zgromadzeń zagrażających życiu, zdrowiu lub mieniu;
26) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem imprez masowych;
27) współpraca z innymi Wydziałami w Urzędzie oraz jednostkami organizacyjnymi gminy i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Wydziału.

Sekretarz Gminy Inowrocław
Maciej Przeździęk
tel.: 52 355 58 12
e-mail: sekretarz@gminainowroclaw.eu

Inspektor ds. obsługi interesantów
Blanka Kosicka
tel.: 52 355 58 10
e-mail: blanka.kosicka@gminainowroclaw.eu

Inspektor ds. ewidencji ludności
Marta Polanowska
tel.: 52 3555 825
e-mail:  marta.polanowska@gminainowroclaw.eu
 

Inspektor ds. obsługi sekretariatu wójta
Joanna Stopinska
tel.: 52 355 58 15
e-mail: sekretariat@gminainowroclaw.eu

Inspektor ds. zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej,
spraw wojskowych i kancelarii tajnej
Mariusz Budny
tel.: 52 355 58 21,  730-806-591
e-mail: mariusz.budny@gminainowroclaw.eu

Pomoc administracyjna
Renata Wekwejt
tel.: 52 3555 810
e-mail:  renata.wekwejt@gminainowroclaw.eu

Pomoc administracyjna
Jan Michalczyk
tel.: 52 3555 810
e-mail:  jan.michalczyk@gminainowroclaw.eu